现在，越来越多的企业都在使用MSN和QQ进行网上联络了，说白了就是因为网上联络既省钱又方便。其实，对于企业用户来说，这两款软件都集成了一定的办公功能，甚至我们还能把它当作一台“彩色传真机”来用，可以省掉一大笔传真费用呢。今天，笔者就给大家介绍一下这两部“传真机”的用法。

　　一. 腾讯TM

　　说到腾讯，大家第一个想到的肯定就是大名鼎鼎的QQ了，不过QQ在办公领域的能力还真不敢恭维，这次咱们得请出它的同胞兄弟 —— “腾讯TM”来。

　　1. 打开TM软件，双击好友的头像，在弹出的对话窗中点击“动作→远程演示文档”命令

　　2. 这时在对方窗口中会出现一个请求提示，询问对方是否愿意接受我们的演示

　　3. 当对方点击“同意”以后，TM便又会问我们要演示哪个文件，如果点开“文档类型”菜单，您会发现，原来这个远程演示支持的文件格式还真不少呢。如图1所示

图1

　　4. 当我们选择好要演示的文件以后，经过短短的几秒钟，TM便会在您和对方的屏幕上同时打开一个窗口，显示内容便是我们刚刚选好的那篇文档，而我们与对方的区别，就是只有我们能够控制文档的翻页。还有，TM的远程演示是两端同步进行的，您在本地翻动一页，对方的屏幕也会跟着变化，如果用于方案的讨论，那是再方便不过了。如图2所示

图2

　　二. MSN

　　相对于TM来说，MSN可就没有这么神奇了。在7.5版本中，它只支持一个简单的图片共览。不过，结合MSN的其他强大功能，对协同办公的帮助还是挺大的。

　　1. 启动MSN软件，找到对方的头像，右击并执行“执行一个活动→MSN图片共览”命令

　　2. 当对方确认后，双方也会弹出一个相同的图片窗口来，而剩下的操作几乎就和TM一样了，由主控方点击“添加图片”按钮来选择演示哪些图片后(可以一次选取多张图片)，再点击“播放”按钮就可以在两台电脑上同步播放这些照片了。如图3所示

图3

　　3. 当然，此时在窗口左侧的对话框中，双方还可以正常通信，演示和交流两不误。

　　写在最后

　　虽说这两款软件的功能几近相同，但细节上还是略有差别的。TM可以很方便地演示各类文档，但无法让对方操纵文档的进度，而MSN虽然只能演示图片，但却可以将控制权赋予对方。至于哪款软件更符合您的要求，我想还是请您自己来决定吧!